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四川音樂學院科研項目經費購買設備及耗材管理細則


發布日期: [2020/2/25 14:39:00]
作者:科研處


附件一下載:1、科研經費購買耗材相關流程及使用管理


                四川音樂學院科研項目經費購買設備及耗材管理細則
    本細則適用于四川音樂學院縱向和橫向科研項目,購買物品與本項目研究相關且項目經費預算中含有設備及耗材。
一、耗材一般是指單價低于1000元的低值易耗品、低值耐用品。?
    自行購買范圍:單價金額在壹仟元以下耗材,單價金額在壹仟元以上耗材通過國資統一申報購買。
    支付方式:使用公務卡結算或對公轉賬
    報銷審批流程:
1、科研管理系統提交申請,帶相關票據到科研處項目科(梧桐樓102)審核預算范圍。
2、帶購買耗材或相關照片和票據到國資處管理科(三辦公區216)進行低值易耗物品登記蓋章。
3、帶相關票據到財務處報銷經費。
二、設備購買有以下兩種形式:
    設備政府采購范圍參照四川省人民政府辦公廳發布的《政府集中采購目錄及采購限額標準》,購買流程參照《四川音樂學院設備采購計劃申報審批辦法》。不在目錄內且單價不超過壹仟元的設備可自行購買,購買方式及流程參照壹仟元以下耗材購買辦法。
1、集中申報采購設備.每年根據國資處通知時間,填報《申報清單》,報送科研處項目科,由科研處統計核實后報送國資處。國資處納入年度國有資產統一采購計劃,按流程招標購買。
2、應急采購設備.確因科研工作需要,而且必須在規定時間內完成,無法申報集中采購,按照學校應急設備采購相關規定,需要緊急購置的設備,可申請應急采購。
    申報需由項目負責人編寫應急采購申請報告與《申報清單》向科研處提交申請,科研處核實蓋章后報送國資處審批采購。
    設備購買后,國資處通知科研處與項目負責人共同驗收,項目負責人填寫《四川音樂學院科研課題所需設備使用及管理責任書》,明確設備管理使用權責。設備由項目負責人因科研工作所需使用項目經費申請購買,所需設備由國資處采購,并在國資處辦理相關財產登記手續后,由科研處負責管理,按課題需要合理分配,按優化配置的原則提供給相關研究人員課題在研期間使用。設備均為學校財產,課題完成后需將所借用的設備完好無損地交還科研處統一保管,以備新的課題使用。除正常使用損耗外,所使用的設備若遺失或損壞,需按相關文件給予必要賠償。

                                                              科研處 國資處
                                                             2019年11月20日



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